廊坊旭聯(lián)知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(特殊普通合伙)

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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證問答貫標的作用

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知識產(chǎn)權(quán)貫標是什么?

“貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標準由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

貫標的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。


知識產(chǎn)權(quán)貫標的內(nèi)容是什么?


1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件

企業(yè)應(yīng)當有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應(yīng)當建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責等。

2、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。

3、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理

圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。

4、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理

明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

5、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制

企業(yè)應(yīng)當對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應(yīng)的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。

6、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制

圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。


知識產(chǎn)權(quán)貫標的好處有哪些?


1、國家戰(zhàn)略大力支持

知識產(chǎn)權(quán)貫標與國家“一帶一路”頂層戰(zhàn)略配套。雙創(chuàng)形勢下,政府工作報告頻繁涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,強調(diào)全國要開展知識產(chǎn)權(quán)綜合管理改革試點。完善知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用體系是成長型企業(yè)的必然選擇;

2、各部門政策支持

自2014年開始各級部門針對知識產(chǎn)權(quán)貫標企業(yè)量身打造了多項扶持政策,如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)培育、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)評選等。通過貫標的企業(yè)申報各類項目將給予重點支持和加分,如專利運營、專利導(dǎo)航、名牌產(chǎn)品申報等;

3、降低企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風險

企業(yè)貫標后通過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業(yè)秘密泄露,規(guī)避合同知識產(chǎn)權(quán)糾紛,同時明確各崗位知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利和義務(wù),提升全員知識產(chǎn)權(quán)保護意識,大大降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險;

4、提升企業(yè)品牌形象

企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)貫標后,能為企業(yè)在市場競爭中提供有力的資質(zhì),無論是對廣告宣傳還是招投標工程都將有非常大的幫助。尤其對于涉外貿(mào)易企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理體系規(guī)范化管理將更受到國外客戶重視;

5、提升企業(yè)經(jīng)濟效益

貫標后企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和水平穩(wěn)步提高,知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出量將明顯增加,可以通過許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、標準化、聯(lián)盟等提高企業(yè)收益;

6、鞏固企業(yè)市場地位

企業(yè)貫標后知識產(chǎn)權(quán)管理將規(guī)范化,可在他人之先搶占擴大和鞏固銷售市場,提高企業(yè)市場競爭力,保持和鞏固企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。


知識產(chǎn)權(quán)貫標的流程


1,知識產(chǎn)權(quán)貫標正式啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,對參與貫標的企業(yè)相關(guān)部門和相關(guān)人員召開啟動及培訓(xùn)。

2,知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀診斷:深入調(diào)查企業(yè)各種信息,對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進行診斷。

3,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能構(gòu)架及管理體系。

4,編制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及手冊。

5,知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件會審:組織企業(yè)最高管理者和知識產(chǎn)權(quán)管理骨干對編制好的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件進行審議。

6,文件發(fā)放、培訓(xùn)貫徹:頒發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理表單、手冊、程序、制度、并開啟培訓(xùn)工作落實參與貫標部門和相關(guān)人員理解和執(zhí)行工作。

7,知識產(chǎn)權(quán)管理體系試運行:對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行試運行,做好運行記錄和體系運行監(jiān)測工作,糾正運行中出現(xiàn)的錯誤。

8,知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部評審:企業(yè)最高管理者對知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行的現(xiàn)狀、充分性適宜性、有效性和方針、目標的貫徹落實情況進行評審。


知識產(chǎn)權(quán)貫標外部審核


1,專家模擬認證:聘請外部專家團隊對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行情況按照官方的審核認證標準進行模擬認證審核,找出企業(yè)存在的問題做最后一次整改。

2,提交認證請求:按照官方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,正式向官方認證機構(gòu)提出認證請求。

3,通過官方認證:官方審核機構(gòu)接受認證請求后通過文件審核和現(xiàn)場審核的方式對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,最終通過后頒發(fā)認證資格證書。


申請知識產(chǎn)權(quán)貫標外審的條件


1,企業(yè)編制了知識產(chǎn)權(quán)管理文件。

2,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系正常運營三個月以上。

3,內(nèi)部評審和管理審核合格。

4,企業(yè)內(nèi)部至少有一名熟悉知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理人員。


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